- توفير الوقت – إلغاء تخصيص الغرف لعدة حجوزات في وقت واحد بدلاً من تعديل كل حجز على حدة.
- تقليل الأخطاء – عمليات تحقق تضمن إلغاء التخصيص للحجوزات المؤهلة فقط، بما يمنع الأخطاء.
- تحسين إتاحة الغرف – تحرير الغرف بسرعة لإعادة تخصيصها عند الحاجة.
- رفع كفاءة الاستقبال – تبسيط إدارة الحجوزات لسير عمل أكثر سلاسة. يمكنك استخدام Bulk Unassign Rooms عندما ترغب في:
- إعادة توزيع الغرف بسرعة إذا كانت مجموعة قد خُصصت لها مجموعة غرف وتحتاج بعضها إلى صيانة في اللحظة الأخيرة، على سبيل المثال.
- في حالات الحجز الزائد (overbooking) النادرة، حيث يتم إلغاء تخصيص الغرف بسرعة لإعادة توزيع النزلاء.
- تعديل حجوزات المجموعات – إلغاء تخصيص الغرف بالجملة لاستيعاب التغييرات في حجوزات المجموعات.
- تصحيح أخطاء تخصيص الغرف – تصحيح الأخطاء بإزالة الغرف المخصصة من عدة حجوزات دفعة واحدة.
كيف تستخدم خاصية Bulk Unassign Rooms؟
- انتقل إلى Front Office → Individual Reservations
- اختر عدة حجوزات في حالة “Expected” فقط.
- اضغط Actions.
- اختر Unassign Rooms.
- أكّد الإجراء.
- لا يمكن إلغاء التخصيص إلا للحجوزات في حالة “Expected”.
- تظهر رسالة إذا كانت الغرفة في حالة أخرى: “Reservations state has to be only Expected.”
- إذا كان خيار Do Not Move Room مفعّلاً، ستظهر رسالة: “Can’t Unassign Room On Reservation With Don’t Move Room.”