تخصيص قائمة الحجوزات

اختر الأعمدة التي تعرضها قائمة الحجوزات، وافرزها حسب أي عمود.

​

القيمة العملية

• يعرض الأعمدة التي تحتاجها فقط، فتصبح القائمة أوضح.
• يحفظ اختيارك لكل الفنادق التي تعمل فيها.
• يعرض المدفوعات والأرصدة وأرقام التأكيد دون فتح كل حجز.
• يفرز حسب أي عمود على الشاشة، دون تصدير Excel.

​

حالات الاستخدام

• موظف الاستقبال يعرض الوصول وأنواع الغرف وتفاصيل الفوترة فقط.
• المدير يرى الرصيد والقناة والملاحظات بنظرة واحدة.
• المحاسب يدقق الأرصدة المفتوحة في حجوزات المجموعات.
• موظف الاستقبال يفرز حسب Balance ليرى أعلى المبالغ أولاً.
• موظف الاستقبال يجد رقم تأكيد المتصل مباشرة من القائمة.

​

كيف يعمل

1. انقر أيقونة الأداة أعلى القائمة.
2. حدّد الأعمدة التي تريدها. وألغِ تحديد ما لا تحتاجه.
3. انقر Save.

• يُحفظ اختيارك على حسابك أنت. ولا يغيّر ما يراه الآخرون.
• ينطبق على كل المنشآت التي لديك صلاحية الوصول إليها.
• يبقى بعد تحديث الصفحة وتسجيل الخروج، وعلى أي متصفح.

​

المبلغ المدفوع والرصيد المتوقع المتبقي

حدّد Paid Amount وRemaining Projected Balance لمتابعة المدفوعات والأرصدة المفتوحة.

• قيود الـ debit المتوقعة هي كل قيود الـ debit المتوقعة من هذا الحجز.
• وتشمل الحجوزات المرتبطة به عبر تعليمات الفوترة. المكرر يُحسب مرة واحدة.

​

عمود رقم التأكيد

حدّد Confirmation no. لعرض رقم تأكيد كل حجز. العمود غير مفعّل افتراضياً.

• الحجز الذي ليس له رقم تأكيد تظهر خانته فارغة.
• عند الفرز تُجمَّع الحجوزات التي ليس لها رقم تأكيد معاً.

​

الأعمدة القابلة للفرز

1. اضغط رأس العمود للفرز تصاعدياً.
2. اضغطه مرة أخرى للفرز تنازلياً.

• يوضّح سهم عمود الفرز النشط واتجاهه.
• يعمل الفرز مع فلاتر البحث.
• يمكنك الفرز حسب عمود واحد في كل مرة.

هذه الأعمدة المحسوبة قابلة للفرز أيضاً:

• Room to Charge
• Balance
• Paid Amount
• Remaining Projected Balance
• Nights. حجوزات الاستخدام اليومي (day-use) تُحتسب دائماً كليلة واحدة.

​

تحديث: سبتمبر ٢٠٢٦

أصبح ملف تصدير الحجوزات الفردية يتضمّن رقم التأكيد. في السابق كان الملف المُصدَّر ينتهي عند Voucher no. وكان عمود Confirmation no. يظهر على الشاشة فقط.

• Confirmation no. هو العمود الأخير، بعد Voucher no. مباشرةً.
• يحمل القيمة نفسها التي يعرضها العمود على الشاشة.
• الحجز الذي ليس له رقم تأكيد تُصدَّر خانته فارغة.
• يتضمّنه التصدير بصيغتَي XLSX وCSV.
• يلتزم التصدير بفلاتر القائمة وترتيبها المفعّلين.

يقتصر التصدير على المستخدمين المخوّلين بتصدير الحجوزات.