القيمة العملية
- مشاركة الفوليو مع النزلاء فوراً عبر WhatsApp دون مغادرة النظام.
- نسخ رابط الفوليو العام إلى الحافظة لمشاركته عبر أي قناة.
- التعبئة التلقائية لرقم جوال النزيل من ملف النزيل الرئيسي في الحجوزات الفردية.
- حفظ رقم الجوال المُدخل يدوياً في ملف النزيل تلقائياً.
- خاضع للصلاحيات — لا يمكن توليد الرابط إلا للمستخدمين المصرح لهم بعرض الفوليو.
حالات الاستخدام
- يفتح أمين الصندوق في الاستقبال فوليو النزيل ويرسل الرابط عبر WhatsApp إلى رقم الجوال المحفوظ للنزيل الرئيسي بضغطة واحدة.
- ينسخ أمين الصندوق رابط الفوليو العام ويلصقه في محادثة قائمة مع النزيل.
- يُدخل أمين الصندوق الذي يتعامل مع Paymaster رقم جوال المستلم مباشرةً في نافذة المشاركة لإرسال الفوليو.
كيف يعمل
| Where: Front Office → Individual Reservations → [Open Reservation] → Billing → Tools → Folio | | Front Office → Income → Folios → [Selected Folio] |Copy Public Link
عند عرض الفوليو، اضغط Copy Link لنسخ رابط الفوليو العام إلى الحافظة. ويُولَّد الرابط عند الضغط على Copy Link أو Share via WhatsApp.Share via WhatsApp
اضغط Share via WhatsApp لفتح WhatsApp في تبويب جديد مع رابط الفوليو جاهزاً للإرسال.- الحجز الفردي: يُؤخذ الرقم من حقل Mobile في ملف النزيل الرئيسي. وإذا كان Mobile فارغاً يتحقق النظام من حقل Telephone. وإذا كان كلاهما فارغاً، يُطلب منك إدخال Mobile Number والضغط على Save & Send — ويُحفظ الرقم في ملف النزيل الرئيسي تلقائياً.
- حجز مجموعة أو Paymaster: يظهر حقل Mobile Number لتُدخل فيه الرقم الذي يجب أن يستلم رسالة WhatsApp.
